Voorwaarden

Algemene voorwaarden.

1. De huurder/bestuurder 

De huurder/bestuurder moet minimum 23 jaar oud zijn en minstens 1 jaar in het bezit zijn van een geldig rijbewijs categorie B (geen voorlopig rijbewijs). Daarnaast mag de huurder/bestuurder geen ontzetting tot sturen hebben opgelopen.

De huurder/bestuurder moet in het bezit zijn van een geldig Belgisch of Nederlands identiteitsbewijs.

Door het ondertekenen van dit contract wordt de volledige verantwoordelijkheid van het voertuig overgedragen aan de huurder/bestuurder. Om deze reden kan er ook geen schadevergoeding geëist worden bij onvoorziene omstandigheden zoals bvb ; bij een panne, laattijdige levering, werkonderbreking. 

Indien er naast de huurder nog andere personen het voertuig willen besturen zal dit vermeldt worden bij afhaling van het voertuig. 

2. De wagen

Bij het ophalen van het voertuig, voorzien wij dat dit in een correcte en nette staat is en met een volle tank. Bij inlevering moet de wagen ook steeds met een volle tank terugbezorgd worden. Indien wij de wagen zelf terug moeten tanken, zal dit van de borg afgehouden worden. 

Door de ondertekening van deze overeenkomst verklaart de huurder/bestuurder zich akkoord dat hij het voertuig in propere staat heeft ontvangen en op dezelfde wijze terug zal inleveren. Indien het voertuig zich niet in een nette staat bevindt, zal er een schoonmaakkost van €30 aangerekend worden. De huurder erkent eveneens op de hoogte te zijn dat er in onze voertuigen een absoluut rookverbod van kracht is. Bij schending van dit rookverbod zal er een toeslag aangerekend worden van €75. Daarnaast is het verboden om dieren te vervoeren

In het voertuig zal je altijd een kopie van het verzekeringsdocument, keuringsbewijs, kentekenbewijs en indien nodig een C.O.C attest terugvinden. De wagen is verzekerd in alle Europese landen en het Verenigd Koninkrijk. Onze verzekering is niet geldig in ; Wit-Rusland, Moldavië, Rusland en Oekraïne. Heb je toch twijfel of het voertuig verzekerd is in jouw bestemmingsland, gelieve ons te contacteren. 

3. Reservering van het voertuig 

U kan onze voertuigen zowel telefonisch als via mail of een contactformulier op onze website reserveren. Elke reservering zal zo spoedig mogelijk bevestigd worden per telefoon of e-mail. Enkel bij een online reservatie krijgt de huurder een e-mail ter bevestiging van de goede ontvangst van zijn reservering. 

Een gemaakte reservering kan kosteloos geannuleerd worden tot 14 dagen voor de reserveringsdatum. Bij een annulatie van 14 dagen tot 7 dagen voor de aanvang van de overeenkomst zal 50 procent van de huursom verschuldigd zijn. Indien u minder dan 7 dagen voor de voorziene aanvang van de overeenkomst wenst te annuleren zullen de volledige huursommen verschuldigd zijn.  

4. Ophaling/inlevering van het voertuig 

Behandel onze voertuigen als een goede huisvader. Wij zorgen ervoor dat het voertuig in goede staat en met een volle tank ter beschikking gesteld zal worden aan u. Elk gebruik van het gehuurde voertuig dat schade verwekkend is, geeft aanleiding tot een schadevergoeding welke ten laste is van de huurder.

De wagen kan worden gehaald op afspraak. Bij afhaling van het voertuig dient de huurder/bestuurder zijn rijbewijs en identiteitsbewijs te overhandigen alsook deze van bijkomstige bestuurders. Hiervan wordt een kopie gemaakt. 

Bij afhaling van het voertuig dient er een borg van €400 betaald te worden. Dit kan op drie manieren. Via een Mastercard, met Visa of met een gewone bankkaart. Het huurbedrag en bijkomende opties zullen ook betaald worden bij afhaling van het voertuig via bovenbeschreven betaalmethodes. Bij een niet correcte of laattijdige betaling zal GS Car Rental het voertuig laten stil leggen of weer ophalen. Kosten die hierbij gepaard gaan zullen doorgerekend worden aan de huurder. Wenst u het voertuig toch vroeg op te halen dan de startdatum van het contract , dan kan dit enkel als de beschikbaarheid van het voertuig dit toelaat aan een prijs van €15.

De inlevering van het voertuig kan op elk moment , in dezelfde staat als bij afhaling(gepoetst en met volle tank), door hem op de parking te parkeren en de sleutel in de hiervoor voorziene brievenbus te deponeren. GS Car Rental zal binnen de twee werkdagen een controle doen van het uitgeleende goed en zal indien nodig via een aangetekend schrijven de huurder/verhuurder in kennis stellen van de schade/verborgen gebreken die zijn vastgesteld. Indien er geen reactie op dit schrijven komt, zal men geacht worden dat de huurder/verhuurder zijn aansprakelijkheid aanvaardt. 

De borg zal dan verminderd worden met de eventuele kosten die veroorzaakt zijn door de huurder/verhuurder. Wij streven ernaar om de (resterende) waarborg terug te storten binnen de 5 werkdagen na inlevering. Wenst u de wagen op een ander punt in te leveren, dan kan dit mits dit op voorhand afgesproken wordt. 

Bij het laattijdig inleveren van een voertuig zonder goedkeuring van GS Car Rental komt er een administratieve kost van €150 bij. 

Een huurcontract kan nooit eenzijdig verlengt worden. Een verlenging van een huurcontract moet minstens 2 werkdagen op voorhand doorgeven worden per mail of telefonisch. En kan ook enkel met goedkeuring van GS Car Rental. 

5. Aard van de overeenkomst en opzegging 

De huurovereenkomst is een overeenkomst van bepaalde duur. Deze kan dus niet vroegtijdig stopgezet worden.  Bij een vroegtijdige inlevering van het voertuig, zullen de volledige huursommen verschuldigd zijn. 

6. Verzekering 

In onze huurprijs is een aanrijdings- en aansprakelijkheidsverzekering inbegrepen. U kan ervoor kiezen om een verzekering met een lager risico af te sluiten. Dit is steeds op eigen risico. Dakschade is altijd de verantwoordelijkheid van de huurder. Er is steeds een kopie van het verzekeringsbewijs aanwezig in het voertuig. Glasbreuk en diefstal valt altijd ten lastte van de huurder/bestuurder. 

7. Pech of ongeval

Wij stellen alles in het werk om u een voertuig ter beschikking te stellen dat mechanische volledig in orde is en correct functionerend. Gelieve bij pech of een ongeval steeds eerst contact op te nemen met GS Car Rental. 

Zijn we niet bereikbaar? Dan kan u de bijstandsverzekering contacteren, de contactinformatie hiervan kan u terugvinden op de boorddocumenten die in het voertuig beschikbaar zijn. 

GS Car Rental kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade die voortvloeit uit een rechtstreeks of onrechtstreeks defect of het niet functioneren van het verhuurde goed. 

Indien u betrokken bent bij een ongeval vult u steeds een Europees aanrijdingsformulier in, dat u ook bij de boorddocumenten van het voertuig kan terugvinden. Dit document laat je door alle partijen ondertekenen en bezorg je terug aan GS Car Rental. Maak eventueel foto’s van de vastgestelde schade. Indien mogelijk laat je het ongeval vaststellen door de politie. 

8. Boetes, belastingen of retributies

De huurder/bestuurder blijft steeds aansprakelijk voor de betaling van de opgelopen boetes, van belastingen of van retributies die bekomen zijn tijdens de huurperiode. Per opgelopen belasting, retributie en/of boeten zal er bovendien voor de administratieve verwerking door de verhuurder, steeds een bijkomende forfaitaire verwerkingsvergoeding van €15 per boete/belasting/retributie worden aangerekend aan de huurder.